Ainsi quelle est la meilleure option ? Cela dépend de chaque entreprise, depuis un certain nombre de facteurs jouent un rôle à cet égard. Combien d'utilisateurs sont-ils ? Ont-ils des connaissances techniques ? Avez-vous un département informatique dédié ? Quelle est la taille de votre entreprise ? Quelle est votre industrie ? Ce sont justes certaines des nombreuses variables qui permettra de déterminer lequel des deux systèmes est le meilleur pour vous.
Quels sont les systèmes ERP sur site ?
Bien que les systèmes ERP cloud deviennent indéniablement populaires, la plupart des entreprises vont encore pour le "normal" de l'installation locale (sur site). Systèmes ERP sur site sont déployées et gérées sur votre propre matériel (et donc à l'échelle locale, sur site). Contrairement à la solution Cloud ERP vous acheter les licences des logiciels.
Cela a un impact significatif sur la structure des coûts. L'achat de la licence nécessite un grand investissement initial. En outre, assurez-vous que votre infrastructure informatique est à jour afin de s'assurer que le nouveau système peut fonctionner en douceur. La modernisation des infrastructures conduit souvent à des frais de démarrage.
L'un des plus grands arguments en faveur de systèmes ERP sur site n'est qu'ils prennent sur la complexité des processus d'affaires dans une organisation. Systèmes ERP sur site sont souvent plus souples que les solutions de cloud computing. Cela signifie qu'ils sont plus facile à étendre et modifier. C'est peut-être la raison pour laquelle beaucoup d'entreprises dans l'industrie manufacturière, où les processus d'affaires sont très complexes, choisissez un local (sur site) de déploiement.
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Systèmes ERP Cloud
Cloud, SaaS ou systèmes ERP en ligne sont installés sur les serveurs du fournisseur. Vous payez une redevance mensuelle pour l'utilisation du logiciel. Les fournisseurs sont responsables pour le matériel et la protection du système. Cela signifie que votre ministère a beaucoup moins à faire. Ils ne nécessitent pas de gros investissements pour obtenir votre infrastructure informatique à la verticale.
Bien sûr, les fournisseurs de Cloud ERP ne sont pas là pour libre. Chaque mois, vous payez une taxe plus élevée pour compenser le prestataire de ces services. Bien que le coût initial est faible, une solution de cloud computing a un coût mensuel plus élevé par rapport à un déploiement sur site. De plus, vous êtes totalement dépendant de la fournisseur si vous voulez faire des ajustements au système ERP.
Systèmes ERP hybride
Le choix entre cloud ou ERP sur site n'est pas aussi noir et blanc qu'il y paraît. Peut-être avez-vous déjà entendu le terme "ERP" hybride. Cette mise en œuvre ERP divise les fonctions ERP sur site entre une "partie" et un "nuage". Dans un hybride -ERP, la partie sur site est habituellement plus grande. Seuls les dossiers particuliers et des applications non critiques sont traités dans le cloud. Ces applications souvent ne pas manipuler des données sensibles, de sorte qu'ils n'ont pas de répercussions importantes sur votre entreprise.
Alors, qui est le meilleur système pour votre organisation ?
Le choix du cloud, sur site ou ERP hybride dépend entièrement de l'arrière-plan de votre entreprise. Comme vous avez pu le lire, votre secteur d'activité joue un rôle important. Assez souvent les fabricants choisissez les installations sur site. D'autre part, aux fournisseurs de services qui travaillent sur une base horaire (avocats, architectes et consultants), vont souvent pour une solution en nuage.
Dans chaque secteur, le choix dépend de l'entreprise. Ce n’est pas facile de dire quel est le mieux pour votre organisation. C'est pourquoi il est préférable de consulter notre guide de l'ERP libre. En se basant sur vos processus d'entreprise, votre budget, le nombre d'utilisateurs et votre industrie vous trouverez rapidement la meilleure solution pour votre organisation.